Het probleem met Excel
Excel is decennialang gebruikt voor het maken van facturen. En het "werkt", in zekere zin. Maar :
- Geen automatische nummering — risico op volgordefouten (belastingfout)
- Geen betalingsopvolging — je weet niet gemakkelijk wie betaald heeft en wie niet
- Geen automatische herinneringen — je moet handmatig aanmanen
- Niet Peppol-conform — onmogelijk om via het Peppol-netwerk te verzenden dat verplicht is in 2026
- Geen automatische btw — risico op onjuiste berekening van Belgische tarieven
- Chaotische archivering — 200 Excel-bestanden in een Google Drive-map
Voor iemand die 5 facturen per maand maakt, kan Excel volstaan. Voor 20 facturen en meer is het verspilde tijd en belastingrisico's.
Het probleem met Odoo
Odoo is een compleet ERP-systeem (verkoop, inkoop, voorraad, boekhouden, HR, CRM...). Het is een krachtige oplossing voor MKB's met 10+ werknemers. Voor een zelfstandige :
- Initiële configuratie : meerdere dagen of weken
- Leercurve : aanzienlijk, zelfs voor eenvoudige facturering
- Kosten : Odoo Online-abonnement vanaf 25-30 euro's/maand voor basismodules, snel meer met aanvullende modules
- Functionaliteitsoverbelasting : je gebruikt 5% van de functies en betaalt voor 100%
Odoo heeft zin als je voorraad beheert, een verkoopteam hebt en complexe processen hebt. Niet om 15 facturen per maand te maken.
Wat zelfstandigen echt willen
Na gesprekken met honderden Belgische zelfstandigen zijn de echte behoeften eenvoudig :
- Een factuur in minder dan 2 minuten maken
- Weten wie betaald heeft en wie niet
- Automatische herinneringen verzenden
- Exporteren voor de accountant aan het einde van het kwartaal
- Conform zijn: Belgische btw, juridische vermeldingen, Peppol 2026
Geen behoefte aan voorraadbeheer, CRM, HR-module of geavanceerde analysedashboard.
De checklist om je facturatiesoftware te kiezen
- Beheert Belgische btw (6%, 12%, 21%, vrijstelling) automatisch?
- Gegarandeerde opeenvolgende nummering?
- Peppol-compatibel voor 2026?
- Automatische betalingsherinneringen?
- Boekhoudexport (CSV, PDF, XML)?
- Toegang via mobiel?
- Redelijke prijs voor een zelfstandige (< 20 euro's/maand)?
- Gegevens opgeslagen in Europa (GDPR)?
De migratie: is het ingewikkeld?
Migratie van Excel naar een speciale software duurt over het algemeen 1 tot 2 uur :
- Importeer je klantenlijst
- Configureer je profiel (btw-nummer, IBAN, logo)
- Maak je eerste factuur
De oude Excel-facturen blijven in Excel — je hoeft niet alles te migreren. Je begint met een schone basis.
Migratie van Odoo naar een eenvoudiger tool: exporteer je klanten en producten naar CSV, importeer ze in de nieuwe software. Maximaal 2-3 uur.
Ledgerly: speciaal ontworpen voor Belgische zelfstandigen
Ledgerly is geen afgeslankt ERP en geen verbeterd Excel. Het is een tool die uitsluitend bedacht is voor de behoeften van Belgische zelfstandigen: Belgische btw, vrijstelling, Peppol 2026, automatische aanmaningen, InterVAT-export. Inwerking in 10 minuten.
Probeer gratis — geen creditcard nodig.
```