Waarom moet een facuur conform zijn?
In België is een facuur niet alleen een betalingsdocument — het is een verplicht fiscaal document. Een onvolledige of onjuiste facuur kan leiden tot:
- Een weigeringvan betaling van de klant
- Een afwijzing van BTW-aftrek bij een fiscale controle
- Boetes tot 10.000 euro
- Geschillen in geval van niet-betaling (facuur niet uitvoerbaar)
De volledige checklist — verplichte vermeldingen
Informatie over jou (de verkoper)
- Naam / handelsnaam
- Volledig adres
- Ondernemingsnummer (BE XXXX.XXX.XXX)
- BTW-nummer (BE + ondernemingsnummer) — indien belastingplichtig
- Bankgegevens (IBAN + BIC) — aanbevolen maar niet verplicht
Informatie over je klant (de koper)
- Naam / handelsnaam
- Volledig adres
- BTW-nummer van klant (voor B2B-facturen)
Informatie over de facuur zelf
- Factuurnummer uniek en opeenvolgend (verplicht — bijv.: FACT-2024-0042)
- Datum van uitgifte van de facuur
- Datum van de prestatie of levering (indien afwijkend)
Beschrijving van prestaties
- Duidelijke beschrijving van elke prestatie of product
- Hoeveelheid
- Eenheidsprijs excl. BTW
- Toepasselijk BTW-tarief (6%, 12%, 21% of 0%)
- BTW-bedrag per regel en totaal
- Totaal excl. BTW
- Totaal BTW
- Totaal incl. BTW (TTC)
Betalingsvoorwaarden
- Betalingstermijn — in België is de wettelijke B2B-termijn 30 dagen tenzij anders overeengekomen
- Rentevoet voor achterstalligheid (wettelijk tarief of overeengekomen tarief)
- Schadevergoedingsclausule (minimaal 40 euro voor handelsvorderingen)
Specifieke vermeldingen volgens het BTW-stelsel
Indien je onder de vrijstelling van BTW valt
Je moet verplicht toevoegen:
"Regime van de vrijstelling van belasting — Vrijstellingsregeling van de belasting"
En je geeft geen BTW-tarief of bedrag aan.
Indien je het stelsel van medeverantwoordelijke toepast (artikel 20)
"BTW verschuldigd door medeverantwoordelijke — art. 20 A.R. nr. 1"
Indien je facturering onder omgekeerde belastingplicht plaatst (buitenlandse klant EU)
"Omgekeerde belastingplicht / Reverse charge — Artikel 196 Richtlijn 2006/112/EG"
De 5 meest voorkomende fouten
- Niet-opeenvolgende nummering — één reeks, zonder gaten, zonder duplicaten
- BTW-nummer van klant ontbreekt op B2B-facturen — blokkeert BTW-aftrek van klant
- Datum van prestatie vergeten wanneer deze afwijkt van de factuurdatum
- Vermelding van vrijstelling ontbreekt voor belastingplichtigen onder vrijstelling
- IBAN ontbreekt — niet wettelijk verplicht maar oorzaak van betalingsvertragingen
Ledgerly verzorgt alles
Elke facuur die met Ledgerly is gemaakt, voldoet automatisch aan al deze verplichtingen: opeenvolgende nummering, wettelijke vermeldingen volgens je BTW-stelsel, Belgische BTW-tarieven, bankgegevens. Je hoeft deze checklist niet te onthouden.
Probeer gratis uit — je eerste facturen zijn conform binnen enkele minuten.
```