Wat is de wettelijke betalingstermijn in België?
In België stelt de wet van 2 augustus 2002 betreffende de bestrijding van betalingsachterstand in handelstransacties de regels vast. Voor transacties tussen ondernemingen (B2B):
- De wettelijke betalingstermijn is 30 kalenderdagen vanaf de datum van ontvangst van de factuur
- De partijen kunnen contractueel een ander termijn afspreken, maar maximaal 60 dagen (behalve met uitzondering gedocumenteerde overeenkomst)
- Elke termijn langer dan 60 dagen is van rechtswege nietig
Als je geen termijn op je factuur vermeldt, is de wettelijke termijn van 30 dagen automatisch van toepassing.
Wat gebeurt er in geval van vertraging?
Vanaf de eerste dag van vertraging heb je het recht om automatisch in te roepen, zonder voorafgaande ingebrekestelling:
- Rente wegens betalingsachterstand — tegen het ECB-referentietarief + 8 punten (momenteel ongeveer 12%/jaar)
- Een forfaitaire schadevergoeding van minimaal 40 euro voor incassokosten
- Vergoeding van alle redelijke incassokosten boven deze 40 euro
Deze rechten bestaan van rechtswege — je klant kan ze niet contractueel betwisten.
Berekening van rente wegens betalingsachterstand
Formule: Bedrag inclusief btw x Jaarlijks tarief / 365 x Aantal dagen vertraging
Voorbeeld: een factuur van 1.000 euro inclusief btw betaald met 45 dagen vertraging, tarief 12%:
1000 x 0,12 / 365 x 45 = 14,79 euro rente + 40 euro forfaitair = 54,79 euro
De aanmaningsprocedure in 3 stappen
- D+1 na vervaldatum — Vriendelijke herinnering per e-mail: je klant is misschien gewoon vergeten. Herinner aan de factuur, het bedrag en de IBAN.
- D+15 — Formele ingebrekestelling per e-mail (of aangetekende brief voor grote bedragen): vermeld de rente wegens betalingsachterstand en de forfaitaire schadevergoeding van 40 euro.
- D+30 — Als nog steeds geen betaling: deurwaarder of vredegerecht (voor vorderingen < 5.000 euro is de procedure vereenvoudigd).
Wat moet je verplicht op je factuur vermelden?
Opdat je rechten tegenwerpelijk zijn, moet je factuur vermelden:
- De vervaldatum of de betalingstermijn (bijv.: "Betaling binnen 30 dagen factuurdatum")
- Het tarief van rente wegens betalingsachterstand dat van toepassing is of de verwijzing naar het wettelijk tarief
- De forfaitaire schadevergoeding van 40 euro
Ledgerly voegt deze vermeldingen automatisch toe aan elke factuur.
Facturering aan overheidsinstanties
Voor facturen aan Belgische overheidsinstanties is de wettelijke betalingstermijn maximaal 30 dagen en niet aanpasbaar. De overheid kan geen langere termijn opleggen.
Het advies van Ledgerly
Activeer automatische herinneringen in Ledgerly: de toepassing stuurt een herinnering per e-mail op D+1, D+15 en D+30 na de vervaldatum. Je hoeft je onbetaalde facturen niet meer handmatig in het oog te houden.
```