Wettelijke verplichting in België · Van kracht in 2026

Peppol elektronische facturatie 2026

Wees klaar voor de verplichting.

Vanaf 2026 moeten alle Belgische bedrijven hun B2B-facturen versturen en ontvangen via het Peppol-netwerk. Ledgerly bereidt u vandaag voor, zonder technische inspanning.

Gratis beginnen → Meer weten ↓ Guide PDF gratuit

Begrijp de basis

Wat is Peppol?

Peppol (Pan-European Public Procurement Online) is een gestandaardiseerd Europees netwerk voor de uitwisseling van elektronische handelsdocumenten tussen bedrijven. Het is gebaseerd op het gestructureerde UBL 2.1-formaat, een XML-bestand dat leesbaar is voor boekhoudsystemen, belastingdiensten en factureringssoftware.

Een netwerk, geen software
Peppol is een uitwisselingsinfrastructuur, zoals SWIFT voor banken. Uw factureringssoftware verstuurt documenten via dit netwerk naar elke deelnemer.
UBL 2.1-formaat
Elke Peppol-factuur is een XML-bestand gestructureerd volgens de UBL 2.1-norm, met alle fiscale gegevens vereist door de Belgische belastingdienst (FOD Financiën).
Al verplicht voor B2G
Sinds 2024 moeten facturen aan Belgische overheidsinstanties via Peppol verlopen. In 2026 wordt deze verplichting uitgebreid naar alle B2B-transacties.
Europese erkenning
Peppol-facturen worden erkend in de hele Europese Unie. Één formaat, één verbinding, voor al uw Belgische en Europese klanten.

Wettelijke kalender

Belangrijke data die u niet mag missen

2024
B2G verplicht

Facturen aan Belgische overheidsinstanties en openbare diensten moeten sinds 1 januari 2024 via Peppol verlopen.

Obligation principale
2026
B2B verplicht

Vanaf 1 januari 2026 moeten alle facturen tussen btw-plichtige bedrijven in België worden verzonden en ontvangen via het Peppol-netwerk.

2027
Strengere handhaving

FOD Financiën zal de btw-controles en sancties intensiveren voor bedrijven die niet zijn overgestapt op elektronische Peppol-facturatie.

Nu voorbereiden →

Ledgerly & Peppol

Hoe Ledgerly u voorbereidt

Versturen met één klik

Klik vanuit uw Ledgerly-factuur op "Versturen via Peppol". Het UBL 2.1-bestand wordt automatisch gegenereerd en verzonden. Geen technische kennis vereist.

Automatische ontvangst

Ontvang leveranciersfacturen rechtstreeks in uw Ledgerly Peppol-inbox. Accepteer, weiger of archiveer met één klik.

FOD Financiën conform

Alle Peppol-facturen van Ledgerly voldoen aan de Belgische e-fff-norm vereist door FOD Financiën. Btw-nummers, wettelijke vermeldingen en UBL 2.1-formaat gevalideerd.

Volledig auditspoor

Bekijk de verzendhistoriek van elke factuur, met ontvangstbevestiging en realtime status via uw dashboard.

Veelgestelde vragen

Uw vragen over Peppol

Elektronische facturatie via Peppol is al verplicht voor overheidsopdrachten (B2G) sinds 1 januari 2024. Voor transacties tussen bedrijven (B2B) treedt de verplichting in werking op 1 januari 2026 voor alle btw-plichtige Belgische bedrijven.

UBL 2.1 (Universal Business Language) is een internationale XML-norm voor handelsdokumenten. Peppol vereist dit formaat om te garanderen dat alle facturen gestructureerd, machineleesbaar en conform de Belgische fiscale vereisten zijn. Ledgerly genereert dit formaat automatisch.

Ja, als u een btw-plichtig Belgisch bedrijf bent dat facturen uitreikt aan andere Belgische bedrijven (B2B). Zelfstandigen, bvba's, nv's en alle andere rechtsvormen zijn betrokken. Alleen B2C-facturen aan particulieren vallen niet onder deze verplichting.

FOD Financiën kan administratieve boetes opleggen bij niet-naleving van de verplichting voor elektronische facturatie. Niet-conforme facturen zijn mogelijk niet meer fiscaal aftrekbaar. Ledgerly garandeert volledige conformiteit vanaf dag één.

Ja. Ledgerly gebruikt B2Brouter, een gecertificeerd Peppol Access Point, om facturen te verzenden en te ontvangen op het Peppol-netwerk. Alle facturen voldoen aan de Belgische e-fff-norm (FOD Financiën) en het UBL 2.1-formaat.

Om een factuur via Peppol te versturen, moet uw ontvanger geregistreerd zijn op het Peppol-netwerk met een Peppol-identificator (doorgaans gebaseerd op hun Belgisch btw-nummer). Met Ledgerly kunt u deze identificator invoeren in de klantfiche en wordt de beschikbaarheid gecontroleerd vóór verzending.

Word lid van Ledgerly

Klaar voor de Peppol 2026-verplichting?

Sluit u aan bij Belgische zelfstandigen die zich vandaag al voorbereiden. Gratis registratie in 30 seconden, geen bankkaart vereist.

Mijn gratis account aanmaken → Inloggen

Gratis te starten · Geen bankkaart

Nous contacter

Réponse sous 24h en jours ouvrables · Belgique