Peppol, wat is dat precies?
Peppol (Pan-European Public Procurement On-Line) is een internationaal netwerk voor uitwisseling van elektronische documenten — voornamelijk facturen. Stel je het voor als een "internet voor facturering": een beveiligd netwerk waarmee twee bedrijven elektronische standaardfacturen kunnen uitwisselen, zonder e-mail, zonder PDF, rechtstreeks van software naar software.
Peppol is geen software. Het is een infrastructuur, zoals SWIFT voor banken. Elk bedrijf dat eraan wil deelnemen moet via een gecertificeerd Access Point gaan — een erkende dienstverlener die de verbinding maakt tussen jouw software en het netwerk.
Waarom wordt het verplicht in België?
De Belgische wet van 20 november 2022 stelt elektronische facturering via Peppol verplicht voor alle B2B-uitwisselingen vanaf 1 januari 2026. Concreet:
- Elke factuur die aan een ander Belgisch bedrijf wordt uitgegeven dat btw-plichtig is, moet via het Peppol-netwerk gaan
- PDF-facturen die per e-mail worden verzonden, worden niet langer als conforme facturen geaccepteerd
- De sancties voor niet-naleving liggen tussen 50 en 10.000 euro per overtreding
België is een van de eerste Europese landen dat deze verplichting voor alle bedrijven generaliseert (niet alleen voor openbare aanbestedingen).
Hoe werkt een Peppol-factuur concreet?
Hier is het traject van een Peppol-factuur:
- Je maakt je factuur in jouw software (zoals Ledgerly)
- De software genereert een UBL XML-bestand — de gestandaardiseerde Peppol-indeling
- Dit bestand wordt naar het Access Point van jouw dienstverlener gestuurd
- Het Access Point stuurt de factuur via het Peppol-netwerk naar het Access Point van de ontvanger
- De ontvanger ontvangt de factuur rechtstreeks in zijn software
Dit gebeurt allemaal binnen enkele seconden, volledig automatisch.
Gaat dit om alle zelfstandigen?
Ja, als je aan andere Belgische bedrijven factureert die btw-plichtig zijn. Daarentegen:
- Facturen aan particulieren zijn niet van toepassing
- Zelfstandigen onder het btw-vrijstellingsregime (omzet < 25.000 euro) zijn waarschijnlijk vrijgesteld — maar vraag dit na bij jouw accountant
- Facturen aan buitenlandse bedrijven zijn (nog) niet van toepassing
De 4 stappen om klaar te zijn voor 2026
- Kies een Peppol-gecertificeerde software — jouw facturatiesoftware moet zijn aangesloten op een Access Point. Ledgerly is al klaar.
- Controleer je btw-nummer — dit is jouw identificatie op het Peppol-netwerk (formaat BE-GLN of GLN)
- Train je team — elektronische facturering verandert de workflow, niet alleen de indeling
- Test voor januari 2026 — wacht niet tot het laatste moment
Ledgerly en Peppol
Ledgerly integreert nativement Peppol-verzending. Je maakt je factuur zoals gewoonlijk, je klikt op "Verzenden via Peppol", en klaar. Je hoeft UBL niet te begrijpen of een Access Point handmatig te beheren. Alles wordt voor je geregeld.
Begin gratis en test Peppol-verzending voordat de verplichting van kracht wordt.
```