Fout 1 — Niet-opeenvolgende factuurnummering
De Belgische wet vereist een unieke en opeenvolgende nummering voor elke factuur. Geen hiaten, geen duplicaten. Onjuiste nummering is een fiscale fout die tijdens een controle tot boetes kan leiden.
Oplossing: gebruik facturatiesoftware die de nummering automatisch beheert.
Fout 2 — Ontbrekende wettelijke vermeldingen
Een Belgische factuur moet verplicht vermelden: uw btw-nummer, het btw-nummer van de klant (B2B), de vervaldatum, de rentevoet bij laattijdige betaling en de forfaitaire schadevergoeding van 40 euro.
Oplossing: gebruik een vooraf conform factuursjabloon. Ledgerly voegt al deze vermeldingen automatisch toe.
Fout 3 — Geen voorschot vragen
Een project starten zonder voorschot brengt u in gevaar als de klant verdwijnt. Voor projecten boven 1.000 euro vraagt u systematisch een voorschot van 30 tot 50%.
Fout 4 — Te laat aanmanen (of helemaal niet)
Statistieken tonen aan: een onbetaalde factuur na 60 dagen heeft 40% kans om nooit betaald te worden. Stel automatische herinneringen in op +1, +15 en +30 dagen na de vervaldatum.
Fout 5 — Niet voorbereiden op Peppol
Vanaf 1 januari 2026 moeten alle B2B-facturen tussen Belgische btw-plichtige bedrijven via het Peppol-netwerk worden verzonden. Migreer nu naar Peppol-compatibele software.