Le problème avec Excel
Excel a été utilisé pour faire des factures pendant des décennies. Et ça « fonctionne », dans un sens. Mais,
- Pas de numérotation automatique , risque d’erreur de séquence (erreur fiscale)
- Pas de suivi des paiements , tu ne sais pas facilement qui a payé et qui n’a pas payé
- Pas de rappels automatiques , tu dois relancer manuellement
- Pas conforme Peppol , impossible d’envoyer via le réseau Peppol obligatoire en 2026
- Pas de TVA automatique , risque de calcul incorrect sur les taux belges
- Archivage chaotique , 200 fichiers Excel dans un dossier Google Drive
Pour quelqu’un qui fait 5 factures par mois, Excel peut suffire. Pour 20 factures et plus, c’est du temps perdu et des risques fiscaux.
Le problème avec Odoo
Odoo est un ERP complet (ventes, achats, stock, comptabilité, RH, CRM...). C’est une solution puissante pour les PME avec 10+ employés. Pour un indépendant ,
- Configuration initiale , plusieurs jours ou semaines
- Courbe d’apprentissage , importante, même pour la facturation simple
- Coût , abonnement Odoo Online à partir de 25-30 euros/mois pour les modules de base, vite plus avec les modules supplémentaires
- Surcharge fonctionnelle , tu utilises 5% des fonctionnalités et tu paies pour 100%
Odoo a du sens si tu gères un stock, une équipe commerciale et des processus complexes. Pas pour créer 15 factures par mois.
Ce que les indépendants veulent vraiment
Après avoir parlé à des centaines d’indépendants belges, les besoins réels sont simples ,
- Créer une facture en moins de 2 minutes
- Savoir qui a payé et qui n’a pas payé
- Envoyer des rappels automatiques
- Exporter pour le comptable en fin de trimestre
- Etre conforme , TVA belge, mentions légales, Peppol 2026
Pas besoin de gestion de stock, de CRM, de module RH ou de tableau de bord d’analyse avancée.
La checklist pour choisir ton logiciel de facturation
- Gère la TVA belge (6%, 12%, 21%, franchise) automatiquement ?
- Numérotation séquentielle garantie ?
- Compatible Peppol pour 2026 ?
- Rappels de paiement automatiques ?
- Export comptable (CSV, PDF, XML) ?
- Accès depuis mobile ?
- Prix raisonnable pour un indépendant (< 20 euros/mois) ?
- Données stockées en Europe (RGPD) ?
La migration , est-ce compliqué ?
Migrer d’Excel vers un logiciel dédié prend en général 1 à 2 heures ,
- Importer la liste de tes clients
- Paramétrer ton profil (numéro TVA, IBAN, logo)
- Créer ta première facture
Les anciennes factures Excel restent dans Excel , pas besoin de tout migrer. Tu pars sur une base propre.
Migrer d’Odoo vers un outil plus simple , exporte tes clients et produits en CSV, importe-les dans le nouveau logiciel. 2-3 heures maximum.
Ledgerly , conçu spécifiquement pour les indépendants belges
Ledgerly n’est pas un ERP dégradé ni un Excel amélioré. C’est un outil pensé exclusivement pour les besoins des indépendants belges , TVA belge, franchise, Peppol 2026, relances automatiques, export InterVAT. Prise en main en 10 minutes.
Essaie gratuitement , aucune carte bancaire requise.