Regie ou forfait, comment structurer tes prestations ?
La grande majorité des freelances IT belges travaillent en régie (time & material), tu factures un nombre de jours ou d'heures au tarif convenu. C'est simple, transparent et cela limite les risques de dépassement non payé.
Le forfait (fixed price) est plus risqué mais parfois mieux valorisé. Il convient quand le périmètre est parfaitement défini et que tu maîtrises bien tes estimations.
En pratique, pour la facturation :
- Régie, facture mensuelle sur base du timesheet validé par le client
- Forfait, facture à la livraison de jalons (milestone billing) ou à la fin du projet
Comment calculer ton tarif journalier ?
Le calcul de base pour un freelance IT belge :
- Revenu net souhaité, ex. 5 000 euros/mois net
- Charges sociales, environ 20 % du revenu brut d'indépendant
- Impôts, taux marginal de 40 à 50 % selon le revenu
- Frais de fonctionnement, logiciels, comptable, matériel, formations
- Congés et jours non facturés (environ 220 jours facturables/an)
Résultat type, pour 5 000 euros net/mois, il faut facturer entre 650 et 900 euros/jour selon ton taux marginal et tes frais.
TVA pour les freelances IT
La quasi-totalité des freelances IT sont assujettis à la TVA au taux de 21 % (services informatiques = taux standard). Exceptions rares, formations certifiantes (parfois exonérées).
Bonne nouvelle, quand tu factures à des entreprises, la TVA est neutre pour elles (elles la récupèrent). Elle n'affecte pas ton attractivité tarifaire en B2B.
La structure d'une facture freelance IT type
Prestation de développement – Sprint 3
Du 01/05/2024 au 31/05/2024
18 jours x 750 euros/jour HTVA ............. 13 500,00 euros
TVA 21 % .................................... 2 835,00 euros
TOTAL TVAC .................................. 16 335,00 euros
Délai de paiement, 30 jours
Intérêts de retard, taux légal + 8 %
Indemnité forfaitaire, 40 eurosLa gestion des frais en régie
Si ton client demande des déplacements ou des achats spécifiques :
- Déplacements, indemnité kilométrique (0,4296 euros/km en 2024) ou remboursement réel des transports en commun
- Hébergement/repas, remboursement sur justificatifs ou indemnités forfaitaires
- Logiciels/licences, débours si achetés au nom du client, refacturation sinon
Toujours prévoir ces modalités dans le contrat ou le bon de commande avant de démarrer.
Peppol 2026, impact pour les freelances IT
Si tu factures des entreprises belges assujetties à la TVA, tu devras envoyer tes factures via Peppol à partir du 1er janvier 2026. Pour les freelances IT, cela concerne la majorité des clients.
La bonne nouvelle, le processus reste identique côté facturation. C'est ton logiciel qui gère la transmission. Avec Ledgerly, tu cliques sur « Envoyer via Peppol », c'est tout.
Les outils indispensables du freelance IT belge
- Facturation, Ledgerly (conforme Peppol, automatique)
- Timesheet, Toggl, Harvest ou un simple fichier Excel
- Contrats, modèles BECI ou BRQ à adapter
- Comptable, indispensable pour l'optimisation fiscale