Une facture PDF, c'est quoi exactement ?
Le PDF est un format de présentation visuelle. Il capture l'image de ta facture — comme une photo — de façon à ce qu'elle soit lisible par n'importe qui. C'est parfait pour l'œil humain, mais catastrophique pour les machines.
Quand ton client reçoit un PDF, sa comptabilité doit retaper manuellement les données (montant, date, numéro de TVA, IBAN) ou utiliser un OCR — qui peut faire des erreurs. Chaque facture = un risque d'erreur de saisie.
Une facture UBL, c'est quoi ?
UBL (Universal Business Language) est un format XML structuré — un fichier texte que les machines lisent parfaitement. Chaque information est placée dans un champ défini :
<cbc:Amount currencyID="EUR">1210.00</cbc:Amount>
<cbc:TaxAmount currencyID="EUR">210.00</cbc:TaxAmount>Le logiciel de comptabilité de ton client lit ce fichier et importe automatiquement toutes les données. Zéro saisie manuelle. Zéro erreur.
Comparaison côte à côte
| Critère | UBL XML | |
|---|---|---|
| Lisible par l'humain | Oui | Non (code XML brut) |
| Lisible par la machine | Difficile (OCR) | Oui, nativement |
| Saisie manuelle côté client | Souvent nécessaire | Jamais |
| Risque d'erreur | Élevé | Quasi nul |
| Compatible Peppol | Non | Oui |
| Obligatoire B2B Belgique 2026 | Non | Oui |
| Taille du fichier | Grande (images) | Petite (texte) |
Est-ce que je dois choisir entre les deux ?
Non. En pratique, un bon logiciel de facturation génère les deux simultanément :
- Un PDF que toi (et ton client) pouvez lire et archiver
- Un UBL XML qui transite via Peppol et s'intègre dans la comptabilité du client
Ledgerly fait exactement ça : quand tu envoies une facture via Peppol, le PDF est joint automatiquement au message Peppol. Ton client reçoit les deux.
Est-ce que le PDF reste valable après 2026 ?
Pour les factures B2B (entre entreprises belges assujetties) : non, le PDF seul ne sera plus conforme à partir du 1er janvier 2026. Il devra obligatoirement être accompagné d'un UBL transmis via Peppol.
Pour les factures destinées aux particuliers : le PDF reste parfaitement valide.
Ce que ça change pour toi concrètement
Si tu utilises Ledgerly : rien. Tu continues à créer tes factures comme avant. C'est le logiciel qui génère l'UBL et l'envoie via Peppol automatiquement. Tu n'as pas besoin de connaître le format UBL.
Si tu utilises Word ou Excel pour tes factures : il faudra migrer vers un logiciel compatible Peppol avant janvier 2026.