Peppol, c'est quoi exactement ?
Peppol (Pan-European Public Procurement On-Line) est un réseau international d’échange de documents électroniques — principalement des factures. Imagine-le comme un « internet de la facturation » : un réseau sécurisé qui permet à deux entreprises de s’échanger des factures électroniques standardisées, sans email, sans PDF, directement de logiciel à logiciel.
Peppol n’est pas un logiciel. C’est une infrastructure, comme SWIFT pour les banques. Chaque entreprise qui veut y participer doit passer par un Access Point certifié — un prestataire agréé qui fait le lien entre ton logiciel et le réseau.
Pourquoi ça devient obligatoire en Belgique ?
La loi belge du 20 novembre 2022 impose la facturation électronique via Peppol pour tous les échanges B2B à partir du 1er janvier 2026. Concrètement :
- Toute facture émise à une autre entreprise belge assujettie à la TVA devra transiter par le réseau Peppol
- Les factures PDF envoyées par email ne seront plus acceptées comme factures conformes
- Les sanctions en cas de non-conformité vont de 50 à 10 000 euros par infraction
La Belgique est l’un des premiers pays européens à généraliser cette obligation à toutes les entreprises (pas seulement aux marchés publics).
Comment fonctionne concrètement une facture Peppol ?
Voici le parcours d’une facture Peppol :
- Tu crées ta facture dans ton logiciel (comme Ledgerly)
- Le logiciel génère un fichier UBL XML — le format standardisé Peppol
- Ce fichier est envoyé à l’Access Point de ton prestataire
- L’Access Point achemine la facture vers l’Access Point du destinataire via le réseau Peppol
- Le destinataire reçoit la facture directement dans son logiciel
Tout cela se passe en quelques secondes, de façon entièrement automatique.
Est-ce que ça concerne tous les indépendants ?
Oui, si tu factures à d’autres entreprises belges assujetties à la TVA. En revanche :
- Les factures aux particuliers ne sont pas concernées
- Les indépendants sous le régime de franchise TVA (CA < 25 000 euros) sont probablement exemptés — mais vérifiez avec votre comptable
- Les factures aux entreprises étrangères ne sont pas (encore) concernées
Les 4 étapes pour être prêt avant 2026
- Choisir un logiciel certifié Peppol — ton logiciel de facturation doit être connecté à un Access Point. Ledgerly est déjà prêt.
- Vérifier ton numéro de TVA — c’est ton identifiant sur le réseau Peppol
- Former ton équipe — la facturation électronique change le workflow, pas seulement le format
- Tester avant janvier 2026 — ne pas attendre la dernière minute
Ledgerly et Peppol
Ledgerly intègre nativement l’envoi Peppol. Tu crées ta facture comme d’habitude, tu cliques sur « Envoyer via Peppol », et c’est fini. Pas besoin de comprendre l’UBL ni de gérer un Access Point manuellement. Tout est pris en charge.