Erreur 1 — Une numérotation de facture non séquentielle
La loi belge impose une numérotation unique et séquentielle pour chaque facture. Pas de saut (FACT-2024-005 → FACT-2024-007), pas de doublon, pas de recommencement en milieu d’année. Une numérotation incorrecte constitue une faute fiscale pouvant entraîner des amendes lors d’un contrôle.
Solution : utilise un logiciel de facturation qui gère automatiquement la numérotation. N’utilise jamais deux outils différents en parallèle.
Erreur 2 — Oublier les mentions légales obligatoires
Une facture belge doit obligatoirement mentionner : ton numéro de TVA, le numéro de TVA du client (en B2B), la date d’échéance, le taux des intérêts de retard ainsi que l’indemnité forfaitaire de 40 euros. Si tu es sous franchise TVA, la mention « Régime de la franchise de taxe » est obligatoire.
Solution : utilise un modèle de facture préconforme. Ledgerly ajoute automatiquement toutes ces mentions selon ton régime TVA.
Erreur 3 — Ne pas demander d’acompte
Commencer un projet sans acompte t’expose à perdre tout ton travail si le client disparaît. Pour les projets supérieurs à 1 000 euros, demande systématiquement un acompte de 30 à 50 %.
Solution : mentionne l’acompte dans ton devis signé. Facture-le séparément avant de commencer. En cas de litige, un acompte facturé et payé protège une partie de tes honoraires.
Erreur 4 — Relancer trop tard (ou pas du tout)
Les statistiques le montrent : une facture impayée au-delà de 60 jours a 40 % de chances de ne jamais être payée. Pourtant, beaucoup de freelances attendent 45 à 60 jours avant de relancer, par gêne ou par oubli.
Solution : programme des rappels automatiques à J+1, J+15 et J+30 après l’échéance. Sois systématique et professionnel — ce n’est pas de l’acharnement, c’est du recouvrement légitime.
Erreur 5 — Ne pas se préparer à Peppol
À partir du 1er janvier 2026, toutes les factures B2B entre entreprises belges assujetties à la TVA devront transiter par le réseau Peppol. Les freelances qui enverront encore des PDF par email en 2026 risqueront d’être en infraction, avec des sanctions pouvant aller de 50 à 10 000 euros par facture non conforme.
Solution : migre dès maintenant vers un logiciel compatible Peppol. La transition est simple et souvent gratuite si tu anticipes avant la date limite.