Was ist die gesetzliche Zahlungsfrist in Belgien?
In Belgien regelt das Gesetz vom 2. August 2002 zur Bekämpfung von Zahlungsverzögerungen in Geschäftstransaktionen die Regeln. Für Transaktionen zwischen Unternehmen (B2B):
- Die gesetzliche Zahlungsfrist beträgt 30 Kalendertage ab dem Datum des Rechnungsempfangs
- Die Parteien können vertraglich eine andere Frist vereinbaren, aber maximal 60 Tage (außer dokumentierter außergewöhnlicher Vereinbarung)
- Jede Frist von mehr als 60 Tagen ist von Gesetzes wegen nichtig
Wenn du keine Zahlungsfrist auf deiner Rechnung angibst, gilt die gesetzliche Frist von 30 Tagen automatisch.
Was passiert bei Verspätung?
Ab dem ersten Tag der Verspätung hast du das Recht, automatisch zu fordern, ohne vorherige Mahnung:
- Verzugszinsen — zum Leitzinssatz der EZB + 8 Punkte (derzeit ca. 12%/Jahr)
- Eine Pauschalentschädigung von mindestens 40 Euro für Inkassogebühren
- Die Erstattung aller angemessenen Inkassogebühren über diese 40 Euro hinaus
Diese Rechte bestehen von Gesetzes wegen — dein Kunde kann sie nicht vertraglich anfechten.
Berechnung der Verzugszinsen
Formel: Rechnungsbetrag mit MwSt. x Jahressatz / 365 x Anzahl der Verspätungstage
Beispiel: eine Rechnung über 1.000 Euro mit MwSt., zahlbar mit 45 Tagen Verspätung, Satz 12%:
1000 x 0,12 / 365 x 45 = 14,79 Euro Zinsen + 40 Euro Pauschale = 54,79 Euro
Das Mahnverfahren in 3 Schritten
- T+1 nach Fälligkeit — Freundliche Erinnerung per E-Mail: Dein Kunde hat die Rechnung vielleicht einfach vergessen. Erinnere an die Rechnung, den Betrag und die IBAN.
- T+15 — Formelle Mahnung per E-Mail (oder beglaubigter Brief für größere Beträge): Erwähne die Verzugszinsen und die Pauschalentschädigung von 40 Euro.
- T+30 — Wenn immer noch keine Zahlung: Gerichtsvollzieher oder Friedensgericht (für Forderungen < 5.000 Euro ist das Verfahren vereinfacht).
Was muss obligatorisch auf deiner Rechnung stehen?
Damit deine Rechte geltend gemacht werden können, muss deine Rechnung Folgendes enthalten:
- Das Fälligkeitsdatum oder die Zahlungsfrist (z.B. "Zahlung innerhalb von 30 Tagen ab Rechnungsdatum")
- Der Verzugszinssatz, der anwendbar ist, oder ein Verweis auf den gesetzlichen Satz
- Die Pauschalentschädigung von 40 Euro
Ledgerly fügt diese Angaben automatisch auf jeder Rechnung hinzu.
Rechnungsstellung an öffentliche Verwaltungen
Für Rechnungen an belgische öffentliche Behörden beträgt die gesetzliche Frist 30 Tage maximal, nicht abweichbar. Die Verwaltung kann keine längere Frist vorgeben.
Der Ledgerly-Tipp
Aktiviere automatische Erinnerungen in Ledgerly: Die Anwendung sendet eine Erinnerung per E-Mail an T+1, T+15 und T+30 nach Fälligkeit. Du musst deine unbezahlten Rechnungen nicht mehr manuell überwachen.
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