Étape 1 — S'inscrire à la BCE
Avant de facturer quoi que ce soit, tu dois t'inscrire à la Banque-Carrefour des Entreprises (BCE). Cette démarche se fait via un guichet d'entreprises agréé (Unizo, UCM, Partena, etc.) et coûte environ 90 euros. Tu reçois un numéro d'entreprise (format 0XXX.XXX.XXX) qui servira aussi de numéro de TVA si tu t'assujettis.
Étape 2 — Choisir ton statut social
En Belgique, tout indépendant doit s'affilier à une caisse sociale dans les 90 jours suivant le début d'activité. Les cotisations sociales représentent environ 20,5% de ton revenu net imposable. En début d'activité, elles sont calculées sur un revenu forfaitaire provisoire — tu régulariseras 2 ans plus tard.
Étape 3 — La TVA, franchise ou régime normal ?
Si ton chiffre d'affaires annuel est inférieur à 25 000 euros, tu peux opter pour la franchise TVA. Tu factures sans TVA, mais tu ne récupères pas la TVA sur tes achats professionnels. Au-delà de 25 000 euros, le régime normal s'applique.
Pour les freelances qui travaillent principalement en B2B, le régime normal est souvent préférable, la TVA est neutre pour tes clients entreprises et tu peux récupérer la TVA sur ton matériel, logiciels et bureau.
Étape 4 — Ouvrir un compte bancaire professionnel
Ce n'est pas légalement obligatoire pour les personnes physiques, mais vivement recommandé. Ça sépare tes finances personnelles et professionnelles, simplifie ta comptabilité et rassure tes clients. Certaines banques proposent des comptes pro à 5-10 euros/mois pour les indépendants.
Étape 5 — Rédiger des contrats clairs
Avant de commencer une mission, couche les conditions par écrit, périmètre, tarif, délai de paiement, propriété intellectuelle, clause de confidentialité. Un email de confirmation suffit pour les petites missions. Pour les projets importants, utilise un contrat type BECI ou BRQ.
Étape 6 — Choisir ton logiciel de facturation
Tu auras besoin d'un outil pour créer des factures conformes aux exigences belges (numérotation séquentielle, mentions TVA, IBAN, mentions légales). Et à partir du 1er janvier 2026, toutes les factures B2B devront transiter par le réseau Peppol. Choisis un logiciel déjà compatible.
Ledgerly est conçu pour les freelances belges, TVA auto, Peppol inclus, rappels de paiement automatiques.
Les erreurs à éviter au lancement
- Commencer à facturer sans numéro d'entreprise — c'est illégal
- Négliger les cotisations sociales — elles s'accumulent et peuvent être lourdes
- Ne pas signer de contrat — difficile de se défendre en cas de litige
- Fixer un tarif trop bas — la pression fiscale et sociale est importante, intègre-la dans ton calcul