Fehler 1 — Nicht-sequentielle Rechnungsnummerierung
Das belgische Gesetz schreibt eine eindeutige und sequentielle Nummerierung fur jede Rechnung vor. Keine Lucken, keine Duplikate. Falsche Nummerierung ist ein Steuerverstos, der bei einer Prufung zu Geldbussen fuhren kann.
Losung: Verwenden Sie Rechnungssoftware, die die Nummerierung automatisch verwaltet.
Fehler 2 — Fehlende Pflichtangaben
Eine belgische Rechnung muss zwingend enthalten: Ihre MwSt-Nummer, die MwSt-Nummer des Kunden (B2B), das Falligkeitsdatum, den Verzugszinssatz und die pauschale Entschadigung von 40 Euro.
Losung: Verwenden Sie eine vorkonforme Rechnungsvorlage. Ledgerly fugt all diese Angaben automatisch hinzu.
Fehler 3 — Keine Abschlagszahlung verlangen
Ein Projekt ohne Abschlagszahlung zu starten, bringt Sie in Gefahr. Bei Projekten uber 1.000 Euro verlangen Sie grundsatzlich eine Anzahlung von 30 bis 50%.
Fehler 4 — Zu spat mahnen (oder gar nicht)
Statistiken zeigen: Eine unbezahlte Rechnung nach 60 Tagen hat eine 40%ige Chance, nie bezahlt zu werden. Setzen Sie automatische Erinnerungen auf +1, +15 und +30 Tage nach Falligkeit.
Fehler 5 — Nicht auf Peppol vorbereiten
Ab dem 1. Januar 2026 mussen alle B2B-Rechnungen zwischen belgischen MwSt-pflichtigen Unternehmen uber das Peppol-Netzwerk ubermittelt werden. Migrieren Sie jetzt zu Peppol-kompatibler Software.